Связанные документы
Договор становится основой: рядом хранятся его счета, акты и дополнительные соглашения.
Внутренняя система документов
Docbase
Рабочая база договоров, счетов, актов и файлов: от создания и согласования до подписанного экземпляра.
2 тарифабесплатный старт и Pro для рабочего процесса
Все версииисходники, изменения и подписанные сканы
PDF / DOCX / XLSXвыгрузка и онлайн-редактирование файлов
Единый контур
Документ не заканчивается после создания файла.
Docbase связывает документы с контрагентами, проектами и сделками, хранит оригиналы и версии, помогает согласовать пакет и не пропустить окончание договора.
Импорт реквизитов и документов из DOC, DOCX, XLS и XLSX
Публичное согласование без аккаунта для получателя
Разграничение доступа к проектам и документам
Файловый архив
Исходные DOCX и XLSX, подписанные сканы и вся история версий без потери оригиналов.
Онлайн-редактор
Редактирование Word и Excel в ONLYOFFICE с комментариями и последующим экспортом.
Согласование
Одиночные ссылки и пакеты документов, отправка по email, скачивание, печать и ответные сканы.
Трекер договоров
Сроки, автопролонгация, напоминания и уровень риска собраны в отдельном рабочем разделе.
AI-агент
Команды на естественном языке: изменить документ или подготовить акт и счёт на новый период.
Рабочий сценарий
- 1Загружаете файл или создаёте документ в системе
- 2Связываете его с контрагентом, проектом и основным договором
- 3Редактируете, храните версии и собираете пакет
- 4Отправляете ссылку и получаете подписанный скан
Начать бесплатно
Базовые документы и архив доступны без оплаты
Бесплатный тариф подходит для старта. Pro открывает командную работу, AI, ONLYOFFICE, пакеты и контроль договоров.