Основной шаблон
Договор с самозанятым: создать и заполнить онлайн
Введите реквизиты сторон и условия работы. Docbase проверит статус НПД исполнителя на дату документа, заполнит актуальный DOCX-шаблон и откроет его для редактирования в ONLYOFFICE.
Когда пригодится
- 1Компания или ИП привлекает самозанятого для разовой либо регулярной работы.
- 2Нужно письменно определить результат, сроки, стоимость и порядок приёмки.
- 3Заказчику важно подтвердить гражданско-правовой, а не трудовой характер отношений.
Что подготовить
Результат в сервисе
Актуальный документ вместо условного образца
Конструктор заполняет реальный DOCX-шаблон. Вы сразу видите документ в ONLYOFFICE, редактируете текст и получаете итоговый PDF.
Создать документ1. Заполните стороны
Укажите ИНН и данные исполнителя. Для организаций и ИП Docbase подставит доступные регистрационные реквизиты и предупредит о прекращении деятельности.
2. Проверьте НПД
После ввода 12-значного ИНН исполнителя и даты документа сервис запросит статус НПД и покажет результат прямо в форме.
3. Отредактируйте документ
Docbase заполнит актуальный DOCX-шаблон вашими данными и откроет готовый документ в ONLYOFFICE.
4. Скачайте или сохраните
Итоговый документ можно скачать в PDF. После регистрации он сохранится в архиве вместе с версиями, актами и счетами.
Что важно зафиксировать
Статус НПД
Docbase автоматически проверяет статус исполнителя по ИНН на дату документа. В договор также включается обязанность сообщить об утрате НПД.
Чек после оплаты
В договоре фиксируется обязанность сформировать и передать заказчику чек из приложения «Мой налог».
Самостоятельность
Исполнитель сам организует работу и не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка заказчика.
Приёмка
Результат, срок проверки и порядок направления замечаний должны быть измеримыми и понятными обеим сторонам.
Риски, которые не решаются одним шаблоном
Подмена трудовых отношений
Регулярный график, постоянное рабочее место, подчинение руководителю и фиксированные периодические выплаты повышают риск переквалификации отношений.
Бывший сотрудник
Доход от бывшего работодателя не подпадает под НПД, если после увольнения прошло менее двух лет.
Утрата статуса
Docbase проверяет НПД при создании документа. Перед последующими выплатами статус стоит проверить повторно и зафиксировать обязанность сообщать об изменениях.
Официальные материалы: рекомендации ФНС по работе с самозанятыми и проверка статуса НПД.
Частые вопросы
Обязательно ли заключать письменный договор?
Письменный договор помогает подтвердить предмет, стоимость и гражданско-правовой характер отношений. Для большинства рабочих сценариев компании это базовый документ наряду с чеком и актом.
Нужно ли отдельно проверять статус самозанятого?
При заполнении договора Docbase автоматически проверит статус НПД по ИНН исполнителя на дату документа. Перед последующими выплатами статус рекомендуется проверить повторно.
Заменяет ли акт чек из «Мой налог»?
Нет. Акт подтверждает приёмку результата, а чек подтверждает расчёт с плательщиком НПД. Эти документы решают разные задачи.
Продолжить в Docbase
Создайте документ и сохраните всю цепочку рядом
Контрагент, версии файла, связанные документы и подписанный скан останутся в одной карточке.