Закрывающий документ
Акт выполненных работ для самозанятого
Самозанятый заполняет реквизиты сторон, указывает исходный договор, период и фактически оказанные услуги. Docbase формирует полноценный DOCX-акт, открывает его в ONLYOFFICE и позволяет скачать согласованный документ в PDF.
Когда пригодится
- 1Работа завершена полностью или закрывается отдельный этап.
- 2Оплата по договору зависит от приёмки результата.
- 3Сторонам нужно зафиксировать отсутствие замечаний и дату исполнения.
Что подготовить
Результат в сервисе
Актуальный документ вместо условного образца
Конструктор заполняет реальный DOCX-шаблон. Вы сразу видите документ в ONLYOFFICE, редактируете текст и получаете итоговый PDF.
Создать документ1. Укажите договор
Добавьте номер и дату договора, к которому относится акт, а также дату и место составления акта.
2. Заполните стороны
Внесите свои данные как Исполнителя и реквизиты заказчика. Данные организаций и ИП можно заполнить по ИНН.
3. Перечислите услуги
Добавьте каждую работу или услугу отдельной строкой, укажите количество, единицу, цену, сумму и период.
4. Проверьте и отправьте
Отредактируйте DOCX в ONLYOFFICE, скачайте PDF и направьте заказчику на подпись.
Что важно зафиксировать
Основание
Укажите номер и дату договора, к которому относится акт.
Конкретный результат
Перечислите переданные материалы, выполненные работы или оказанные услуги.
Замечания
Зафиксируйте их отсутствие либо приложите согласованный список доработок.
Подписи
Подписанный экземпляр или скан храните вместе с исходным договором и чеком.
Риски, которые не решаются одним шаблоном
Акт без договора
Из акта должно быть понятно, на каком основании выполнялась работа и к какому обязательству он относится.
Общее описание
Формулировка «услуги оказаны» без периода и результата хуже подтверждает исполнение конкретной задачи.
Акт вместо чека
Подписание акта не отменяет обязанность самозанятого сформировать чек после расчёта.
Официальные материалы: рекомендации ФНС по работе с самозанятыми и проверка статуса НПД.
Частые вопросы
Акт обязателен для самозанятого?
Специального общего требования оформлять акт для каждой выплаты нет, но он помогает подтвердить исполнение договора и приёмку результата.
Можно ли подписать акт после оплаты?
Можно, если это соответствует условиям договора. На практике порядок «приёмка — акт — оплата» обычно проще для контроля обязательств.
Можно ли приложить подписанный скан?
Да. В Docbase подписанный PDF или изображение можно приложить к карточке документа и передать другой стороне через публичную ссылку.
Продолжить в Docbase
Создайте документ и сохраните всю цепочку рядом
Контрагент, версии файла, связанные документы и подписанный скан останутся в одной карточке.